خطة الاتصالات
Communication Management Plan
8
قنوات الاتصال
156
رسائل هذا الشهر
12
اجتماعات مقررة
24
أصحاب مصلحة
مصفوفة الاتصالات
| الجمهور | الوسيلة | التكرار | المرسل | الإجراءات |
|---|---|---|---|---|
|
فريق المشروع
|
اجتماع يومي | يومي - 9:00 ص | مدير المشروع | |
|
الرعاة والجهات العليا
|
تقرير أسبوعي | أسبوعي - الأحد | مدير المشروع | |
|
العملاء
|
عرض شهري | شهري - أول أسبوع | فريق العمل | |
|
فريق الطوارئ
|
إشعار فوري | حسب الحاجة | الجميع |
جدول الاجتماعات
يومي
9:00 - 9:30 ص
اجتماع الاستعراض اليومي
Daily Standup - فريق المشروع
Zoom - رابط دائم
أسبوعي
الأحد 10:00 ص
مراجعة تقدم المشروع
مع الرعاة والجهات العليا
قاعة الاجتماعات الرئيسية
شهري
أول ثلاثاء 2:00 م
عرض التقدم للعملاء
Steering Committee
Microsoft Teams
حسب الحاجة
فوري
اجتماع حل المشكلات
فريق الطوارئ والمشكلات
مكالمة جماعية
سجل الاتصالات
تقرير أسبوعي
اليوم 9:30 ص
تم إرسال التقرير الأسبوعي للرعاة
اجتماع يومي
الأمس 9:00 ص
مناقشة تقدم Sprint 4
بريد عاجل
23 فبراير
تنبيه بخصوص تأخر في التسليم
مسار التصعيد
1
مدير المشروع
مشاكل < 5 أيام
2
مدير البرنامج
مشاكل 5-10 أيام
3
لجنة التوجيه
مشاكل > 10 أيام