محفظة المشاريع
إدارة ومراقبة المشاريع النشطة
مركز البيانات
PRJ-2024-001
Waterfall
تطبيق خدمات العملاء
PRJ-2024-002
Agile
البرامج
سيتم إضافة إدارة البرامج هنا
تحليل القيمة المكتسبة
Earned Value Management - EVM
مركز البيانات - Waterfall
BAC: 5.2M ر.س | 180 يوم
القيمة المخططة (PV)
3.54M
ر.س
القيمة المكتسبة (EV)
3.71M
ر.س
التكلفة الفعلية (AC)
3.62M
ر.س
أداء الجدول
SPI = 1.05 (أمام الجدول بـ 5%)
المشروع متقدم عن الجدول المخطط بـ 6 أيام. الأداء ممتاز في مرحلة التنفيذ.
أداء التكلفة
CPI = 1.02 (ضمن الميزانية)
كل ريال ينفق يعود بـ 1.02 ريال قيمة. فعالية مالية جيدة.
تطبيق الجوال - Agile
BAC: 3.3M ر.س | 6 Sprints
القيمة المخططة (PV)
2.20M
ر.س
القيمة المكتسبة (EV)
2.21M
ر.س
التكلفة الفعلية (AC)
2.15M
ر.س
CPI
1.03
أقل من الميزانية
تحليل السبرينتات
Sprint 4 (جاري)
42 pts
→ 60% مكتمل
Velocity Trend
متوسط: 41 نقطة/سبرينت
الفريق يحافظ على velocity ثابت مع تحسن تدريجي. التقديرات دقيقة.
أداء التكلفة
CPI = 1.03 (أقل من الميزانية)
توفير 3% من الميزانية بفضل كفاءة الفريق ودقة التقدير.
مخطط جانت (Gantt
Chart)
الجدول الزمني البصري للمشروع
مخطط جانت التفاعلي
سيتم عرض الجدول الزمني البصري هنا مع إمكانية السحب والإفلات
Product Backlog
إدارة ومتابعة جميع متطلبات المنتج
13 pts
US-5.1: دمج مع بوابة الدفع
بصفتي مستخدم أريد دفع إلكتروني آمن
عالية
5 pts
US-5.2: إشعارات البريد
بصفتي مستخدم أريد تلقي إشعارات عبر البريد
متوسطة
إدارة السبرنتات
Sprint Planning & Tracking - إدارة السبرنتات و User Stories
السبرنت الحالي: Sprint 4
15 أبريل - 28 أبريل 2024 | 14 يوم
جاري
التنفيذ
تقدم السبرنت
60% (25/42 نقطة)
اليوم 8 من 14
6 أيام متبقية
To Do
3
US-4.1
13 pts
لوحة التحليلات
US-4.2
8 pts
تصدير التقارير PDF
US-4.3
5 pts
تحسين أداء الاستعلامات
In Progress
2
US-3.1
13 pts
دردشة نصية فورية
US-3.2
5 pts
مشاركة الملفات
Review
1
US-2.3
8 pts
إشعارات الطلبات
Done
3
US-1.1
8 pts
تسجيل الدخول بالبصمة
US-1.2
5 pts
التحقق بخطوتين
US-2.1
13 pts
إنشاء طلب جديد
خط زمني للسبرنتات
Sprint 1
مكتمل
1 فبراير - 14 فبراير 2024
الهدف: إكمال نظام المصادقة
5 User Stories مكتملة
Sprint 2
مكتمل
15 فبراير - 28 فبراير 2024
الهدف: إدارة الطلبات الأساسية
4 User Stories مكتملة
Sprint 3
مكتمل
1 مارس - 14 مارس 2024
الهدف: تتبع حالة الطلب
6 User Stories مكتملة
Sprint 4
جاري
15 أبريل - 28 أبريل 2024
الهدف: الدردشة المباشرة والتقارير
3 To Do
2 In Progress
1 Review
3 Done
Sprint 5
مخطط
29 أبريل - 12 مايو 2024
الهدف المقترح: التكامل مع الأنظمة الخارجية
Sprint 6
مخطط
13 مايو - 26 مايو 2024
الهدف المقترح: الاختبار النهائي والإطلاق
إدارة الموارد
توزيع وإدارة فريق العمل
إجمالي الموارد: 21
مركز البيانات
13 موظف | Waterfall
تطبيق الجوال
8 أعضاء | Agile/Scrum
كا
كريم أحمد
Android Developer
مر
محمد رami
Backend Developer
Velocity الفريق
Sprint 4 (Current)
42 pts
الدروس المستفادة
Lessons Learned Register
مركز البيانات
Waterfall
أهمية التخطيط المبدئي المفصل
إيجابي
قضاء 4 أسابيع في التخطيط المبدئي وتعريف WBS بشكل مفصل ساعد في تقليل التغييرات لاحقاً بنسبة 60%.
التخطيط
فبراير 2024
مركز البيانات
Waterfall
تأخر في طلب المعدات التقنية
سلبي
عدم طلب المعدات مبكراً بسبب الانتظار للموافقات النهائية تسبب في تأخر أسبوعين. يجب الطلب المسبق مع فترة
buffer.
التنفيذ
أبريل 2024
تطبيق الجوال
Agile
فاعلية Daily Standups القصيرة
إيجابي
الاجتماعات اليومية المحددة بـ 15 دقيقة ساعدت في اكتشاف العوائق مبكراً وزيادة سرعة الاستجابة بنسبة 35%.
التواصل
مارس 2024
تطبيق الجوال
Agile
توصية: تكامل Continuous Integration
توصية
استخدام CI/CD من Sprint الأول وفر 30% من وقت الاختبار وساعد في اكتشاف الأخطاء مبكراً.
الجودة
أبريل 2024
استخدام أدوات الأتمتة في الاختبار
توصية
استخدام أدوات الأتمتة في الاختبار وفّر 60% من وقت الفريق وقلل الأخطاء بشكل كبير.
مشروع المنصة الرقمية
الجودة
فبراير 2024
إدارة التغييرات (Change Management)
نظام طلبات التغيير والتحكم في التغييرات - CCB
2.4M
قيمة التغييرات المعتمدة
Change Control
Board (CCB)
آخر اجتماع: 15 أبريل 2024
سجل طلبات التغيير (Change Log)
طلبات معلقة (Pending)
CR-2024-008
مركز البيانات
24 أبريل 2024
تغيير نطاق المشروع - إضافة غرفة تبريد احتياطية
طلب إضافة غرفة تبريد ثانية كاحتياطي للطوارئ بناءً على توصية فريق
الجودة
طالب التغيير: محمد علي
التأثير المالي: +450,000 ر.س
التأثير على الجدول: +2 أسابيع
CR-2024-009
تطبيق الجوال
25 أبريل 2024
تغيير تقني - ترقية إطار العمل إلى Flutter 3.19
ترقية إصدار Flutter لتحسين الأداء والأمان
طالب التغيير: سارة أحمد
التأثير المالي: لا يوجد
التأثير على الجدول: +3 أيام
طلبات معتمدة (Approved)
CR-2024-007
مركز البيانات
20 أبريل 2024
معتمد من CCB
تغيير في المواصفات الفنية لأنظمة التبريد
تحديث المواصفات لاستخدام أنظمة تبريد أكثر كفاءة في الطاقة
معتمد من: أحمد محمد (CCB Chair)
التأثير المالي: +120,000 ر.س
تاريخ الاعتماد: 22 أبريل 2024
طلبات مرفوضة (Rejected)
CR-2024-006
مركز البيانات
15 أبريل 2024
مرفوض من CCB
تغيير كبير في النطاق - إضافة طابق كامل
طلب إضافة طابق إضافي للمبنى
سبب الرفض: تجاوز الميزانية بشكل كبير (3.2M
ر.س)
تاريخ الرفض: 18 أبريل 2024
إدارة القضايا (Issue Management)
سجل القضايا وإدارتها - Issue Log
قضايا حرجة تتطلب اهتمام فوري
ISS-2024-012
مركز البيانات
حرجة
متأخرة 3 أيام
تأخر في توصيل المعدات الرئيسية من المورد
المورد الأساسي للخوادم أبلغ عن تأخر 3 أسابيع في التوصيل بسبب مشاكل في
سلسلة الإمداد
المالك: محمد علي
تاريخ الفتح: 20 أبريل 2024
الحل المقترح: البحث عن مورد بديل
ISS-2024-013
تطبيق الجوال
حرجة
متأخرة يوم واحد
مشكلة أمنية في API - ثغرة XSS محتملة
اكتشاف ثغرة أمنية محتملة في نقاط API تحتاج إصلاح عاجل قبل الإطلاق
المالك: سارة أحمد
تاريخ الفتح: 25 أبريل 2024
الحل المقترح: تحديث مكتبات الأمان
سجل القضايا (Issue Log)
أولوية مرتفعة (High)
ISS-2024-010
مركز البيانات
مرتفعة
قيد الحل
نقص في المهندسين المتخصصين في أنظمة التبريد
صعوبة في العثور على مهندسين معتمدين لتنفيذ أعمال التبريد المتخصصة
المالك: أحمد محمد
تاريخ الفتح: 18 أبريل 2024
تاريخ الاستحقاق: 30 أبريل 2024
ISS-2024-011
تطبيق الجوال
مرتفعة
مفتوحة
مشاكل في أداء التطبيق على أجهزة iOS القديمة
شكاوى من المستخدمين حول بطء التطبيق على iPhone 8 وما دونه
المالك: سارة أحمد
تاريخ الفتح: 22 أبريل 2024
تاريخ الاستحقاق: 28 أبريل 2024
أولوية متوسطة (Medium)
ISS-2024-009
متوسطة
تحديث في متطلبات التراخيص البلدية
البلدية أبلغت عن متطلبات إضافية للتراخيص
أولوية منخفضة (Low)
ISS-2024-008
منخفضة
طلب تغيير في لون الواجهة من العميل
العميل يفضل تغيير في ألوان الواجهة الرسومية
Phase Gates - مراحل المشروع
مراحل المشروع ونقاط القرار - Stage-Gate Process
تقدم المشروع - مركز البيانات
Initiating
Planning
Executing
Monitoring
Closing
المراحل
المكتملة
Phase 1: Initiating
معتمد
ميثاق المشروع وتحديد النطاق
تم اعتماد ميثاق المشروع وتحديد أصحاب المصلحة الرئيسيين
تاريخ الاكتمال: 15 يناير 2024
Gate Review: Pass
Phase 2: Planning
معتمد
خطة إدارة المشروع الكاملة
تم اعتماد WBS، الجدول الزمني، الميزانية، وخطط الإدارة الفرعية
تاريخ الاكتمال: 15 فبراير 2024
Gate Review: Pass
المراحل الحالية
والقادمة
Phase 3: Executing
قيد التنفيذ
تنفيذ أعمال البناء والتركيب
نسبة الإنجاز: 68% - العمل جارٍ حسب الخطة
Gate Review القادم: 30 يونيو 2024
Phase 4: Monitoring & Controlling
قادمة
المراقبة والتحكم والاختبارات
اختبارات الجودة والأداء وضبط المخارج
تاريخ البدء المتوقع: 1 يوليو 2024
معايير Gate
القادم (Phase 3 → Phase 4)
نسبة الإنجاز ≥ 65%
الحالي: 68% ✅
SPI ≥ 0.95
الحالي: 1.05 ✅
CPI ≥ 0.95
الحالي: 1.02 ✅
اختبارات الجودة
قيد التنفيذ - 80% مكتمل
موافقة العميل على التسليمات
بانتظار توقيع العميل
Document Updates
تحديث As-Built Drawings
ميثاق المشروع (Project Charter)
الوثيقة التأسيسية للمشروع - Project Authorization
هدف المشروع (Project Purpose)
بناء مركز بيانات متكامل بسعة 500 راك خادم لدعم التحول الرقمي للشركة،
مع توفير بنية تحتية آمنة وقابلة للتوسع لاستضافة الأنظمة الحرجة والبيانات الضخمة.
الأهداف القابلة للقياس (Objectives)
-
توفير 99.9% uptime للأنظمة الحرجة
-
تقليل تكاليف استضافة البيانات بنسبة 40%
-
تحقيق معايير Tier III لمراكز البيانات
المتطلبات رفيعة المستوى (Requirements)
- • مساحة البناء: 2,000 متر مربع
- • سعة التبريد: 2 ميجاوات
- • أنظمة UPS و مولدات احتياطية
- • أنظمة أمان متكاملة (فيزيائية وسيبرانية)
- • مراقبة 24/7 مع NOC
المخاطر رفيعة المستوى (Risks)
-
حرج:
تأخر في تسليم المعدات من الموردين
-
مرتفع:
مشاكل في التراخيص البلدية
-
متوسط:
تغيرات في متطلبات العميل
المعالم الرئيسية (Milestones)
استلام الموقع
15 مارس 2024 ✓
إكمال الأعمال الإنشائية
30 أبريل 2024
الافتتاح الرسمي
1 أكتوبر 2024
الميزانية التقديرية (Budget)
الميزانية التقديرية (BAC)
5.2M ر.س
3.54M ر.س منفقة
68%
أصحاب المصلحة الرئيسيين (Key Stakeholders)
أحمد العلي
الراعي (Sponsor)
شركة الاتصالات
العميل الرئيسي
م. سعد الحربي
مهندس المشروع
التوقيعات والاعتماد (Approvals)
أحمد العلي
الراعي التنفيذي
✓ تم التوقيع - 15 يناير 2024
محمد العمر
مدير المشروع
✓ تم التوقيع - 15 يناير 2024
خالد المالكي
رئيس CCB
✓ تم التوقيع - 15 يناير 2024
إنشاء ميثاق جديد
اختر المشروع لإنشاء ميثاق جديد: